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强大的个人时间管理工具OmniFocus

2012-02-28 09:07:23   来源:互联网  作者:丹枫万叶

怎样提高自己的工作效率,将想做的事情做好?
很多人都有这样的愿望,但过一段时间后,又依然如故了。
如果你真的想管理好自己,就需要工具的帮助,工具改变人,相信这一点。 试想我们解数学题时,没有纸和笔,我们几乎什么都干不了,有了纸和笔就大不一样了。

闲话少说,你需要的是一个个人时间(任务)管理工具。 这方面非常有影响的一种思想是GTD,get things done,关于GTD,你需要找本书看看,深入理解后才能发挥作用。
 


在Mac,ipad,iphone中最强大的GTD工具,毫无疑问是OmniFocus, 不过它特别强大,电脑水平不高的人可能觉得它过于复杂。

从最基本的用起,首先将所有头脑中的stuff输入到收件箱 然后对收件箱中的东西进行分析处理, 如果一件事情要用多个活动,将它们组织成项目

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对每个项目,确定其中各项活动的顺序,当然各项活动也可以是并行的。 确定每项活动的时间、期限,是否重复产生,等等 处理完成后,软件自动处理后台的东东, 每天就可以知道该干什么,执行完一项活动后,按顺序下一项活动就重点显示出来,促使你一步步把事情做下去 。

我体会GTD的明显作用就是,你对自己产生了承诺,这些承诺就在那里显示着,提醒你去做! OmniFocu功能很多,比如按上下文、按截止日期显示等,非常方便。

当在其他应用程序中工作时,通过定义的热键呼出快捷输入窗口,将想法、信息输入

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这样就及时加入到OmniFocus的收件箱了。 当然还有很多便捷功能,如与Mail的集成等。

OmniFocus确实很强大,与另一个流行的GTD工具Things相比各有特点 OmniFocus很专业,功能多,Things简单易用,容易上手。
个人建议偏爱技术的人用OmniFocus,对技术恐慌的用Things。


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